ACADEMIAS
Matrículas, horarios y cuotas en un solo sitio, y un WhatsApp que contesta a los padres en septiembre sin que tengas que parar la clase. Es lo que usa Revolution Academia, en Sevilla.
Ya trabajan así: Valhalla Smoke · Villa María · Revolution Academia
En septiembre el móvil no para: horarios, precios, edades, si quedan plazas. Son las mismas cinco preguntas cien veces, y contestarlas tarde es una matrícula que se va a la academia de al lado.
Los alumnos acaban repartidos entre un cuaderno, varios grupos de WhatsApp y una hoja de cálculo, y nadie sabe con certeza quién ha pagado este mes.
Las cuotas hay que ir persiguiéndolas una a una, y la que se olvida no avisa: aparece en enero, cuando ya son tres.
Piensa en lo que te deja un alumno a lo largo del curso y compáralo con la cuota de un mes. Contestar a tiempo en septiembre es exactamente esa diferencia — y una cuota que se olvida y aparece en enero ya son tres meses que hay que reclamar.
Todo lo de arriba —web, CRM y el WhatsApp que contesta solo— es el plan Elite: 999 € de alta y 149 € al mes.
Si de momento sólo quieres la web y tu ficha de Google, el plan Base son 499 € de alta y 39 € al mes.
Precios sin IVA (21 %). Permanencia mínima de 12 meses — abajo está el porqué.
Revolution Academia, en Sevilla, lleva sus alumnos, sus grupos y sus cobros con el CRM que montamos, y su web es por donde entran las matrículas.
Instagram habla con quien ya te sigue. Google y Maps te presentan a quien está decidiendo ahora mismo y todavía no te conoce — y ahí una historia de veinticuatro horas no sirve de nada: tus grupos, tus horarios y tus precios tiene que poder leerse a las once de la noche, sin cuenta y sin descargar nada. Las redes se quedan donde están y siguen funcionando; lo que cambia es que dejan de ser el único sitio donde existes.
Lo montamos nosotros y lo mantenemos nosotros. Si hay que cambiar una foto, un precio o un horario, nos lo dices y lo cambiamos — cada plan lleva incluidos sus cambios al año. Lo único que abres tú es el CRM, y se abre en el móvil como una app más: se ve quién ha escrito y qué queda pendiente, y ya.
Contesta al momento, con tus datos y a la hora que sea, los horarios, los precios, las edades o si quedan plazas. La comparación real no es «eso lo contesto yo mejor» — claro que sí. Es que a las once de la noche, o en plena hora punta, hoy no contesta nadie, y esa matrícula se formaliza en la academia de al lado, y es para todo el curso.
La cuota no compra un archivo que te entregamos y se acaba: paga que aquello siga publicado, al día y contestando todos los días del año, más los cambios que pidas dentro de tu plan. Por eso va por meses y no de una vez. Y antes de firmar te decimos qué plan encaja con una academia y qué se queda fuera: si no te compensa, el sitio para descubrirlo es esa conversación y no el mes ocho.
El sistema no sabe de sectores. Vale para cualquier negocio local que atienda clientes: lo que cambia son las preguntas que responde tu WhatsApp y los datos que guarda tu CRM. Cuéntanos en dos líneas qué haces y te decimos qué plan encaja y cuánto costaría — y si vemos que no te compensa, te lo decimos también, que es más barato para los dos.
Cuéntanos cómo llevas hoy las reservas y los mensajes, y te decimos qué plan encaja y qué costaría. Por el canal que prefieras — te contestamos por el mismo sitio.